極簡風格的專案管理圖片

             專案啟動之前需要蒐集利害關係人的需求。我已與問題小姐合作,共同完成了《利害關係人需求表》的製作。接下來的工作是產出「發展章程」(即專案啟動書)。

在撰寫專案啟動書之前,我回想起上課時老師提到的【專案生命週期與管理流程】相關知識如下,與大家共同成長學習,

問題小姐 曾告訴我說:「一個人走的好,一群人走的遠」,有陪跑員是好的,可以持續進步。

 

專案生命週期與管理流程

專案管理十大知識領域:

盛飯時:整合、範圍、時程

誠品源:成本、品質、資源

夠風采:溝通、風險、採購

真利害:利害關係人

十大知識領域

 

五大流程(所有管理核心理論「戴明圓環」)

零基礎專案管理_專案啟動書(專案章程)


回到這次主題:「專案啟動書」

專案啟動書主要的內容有:

  • 專案名稱
  • 目的Why:為什麼而戰
  • 目標What:SMART 原則(目的實現的結果)
  • 專案描述
  • 高階需求(重要的利害關系人)
  • 限制及假設
  • 指定專案經理及授權範圍
  • 發起來簽名

每制定專案啟動書都需要開案會議及發起來核定簽名,才能著手進行。

以下這個專案啟動書是與問題小姐共同產出的,一步一腳印來完成這個專案,是我們2025年目標。

發展章程(專案啟動書)
 
專案名稱 零基礎專案管理
目的 希望將2024年的學習結果轉化為系統化的知識輸出,記錄將所學知識實際應用的過程,既能達到自我學習成長,又能最終將資料變現,一舉兩得。
目標 在2025年底前,將專案人員培訓班所學到的專案流程,逐步完成每個流程步驟,並在個人部落格上發布至少6篇相關文章,以確保課程知識能夠內化,並展現學習成果。
專案描述 因為過去的參加課程後,未進行輸出,學習成效不佳,故以發佈文章作為輸出手段,加強知識內化的效果。
高階需求(重要的利害關係人) 兩位陪跑員必須腳踏實地完成每一個流程,確實產出交付標的,並發布於個人部落格上,確保專案主題文章按時呈現,完成比完美更重要。
限制
範圍:內化專案管理流程的知識,提升輸出能力。
時間:2025年底前,發布至少6篇以交付標的為內容的文章。
成本:NTD 12,000
品質:每篇文章,必須含有交付標的,並增加至少1個新的部落格撰寫的新工具/技巧。
滿度度:流量紀錄(google 分析)
假設 風險:陪跑員無法出席例行性會議,導致部落格文章無法如期發佈。
指定專案經理及授權範圍 依樣畫葫蘆
發起人簽字 依樣畫葫蘆/問題小姐

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